Que es Visual Basic for Application en Excel

 

¿QUE ES VBA?

VBA son las siglas de “Visual Basic for Application”, un lenguaje de programación disponible para los usuarios de Microsoft Office en programas como Excel. VBA se desarrolló en los años noventa para unificar los distintos lenguajes de macros de cada uno de los programas. VBA para Excel te permite automatizar los flujos de trabajo repetitivos y generar herramientas prácticas para la gestión de proyectos o la contabilidad. La programación VBA en Excel facilita el intercambio de datos, tablas y diagramas entre los distintos programas de Microsoft 365 como Excel, Word o PowerPoint. 

¿Cómo funciona VBA?

El lenguaje de programación VBA está disponible en Excel desde la versión 95, y aprenderlo resulta sencillo incluso para principiantes en materia de programación gracias a los numerosos tutoriales de VBA que pueblan la red. Al igual que cualquier otro programa de Office, Excel también se compone de distintos objetos como, por ejemplo, hojas de trabajo, celdas o tablas. Los métodos y propiedades de estos objetos se pueden controlar bien de forma manual, bien mediante la programación VBA si lo necesitas. Si tienes que repetir las mismas tareas una y otra vez, la programación Visual Basic de Excel te permitirá ahorrar mucho tiempo. Esto se debe a que VBA te permite crear, seleccionar o eliminar objetos de forma automática con solo dar la orden.

¿Cómo sucede esto exactamente? El editor VBA integrado en el programa te ayuda a generar tareas automatizadas, lo que no es en absoluto complicado, puesto que cada uno de los módulos de código está ya definido. Esto significa que prácticamente todas las operaciones estándar tienen un código preparado. Tu única tarea será montar cada uno de los módulos de código para conseguir una solución personalizada. Esas soluciones, también conocidas como macros de Excel, facilitan la organización, el formateo o la importación de datos. Para entender el código VBA y combinar los módulos correctamente, necesitarás formarte.

¿Para que sirve Visual Basic en Excel?

Visual Basic para Excel combina un entorno de programación integrado cuyo nombre recibe Editor de Visual Basic y el lenguaje de programación que utiliza es Visual Basic. El objetivo de VB para Excel es crear programas y diseñarlos fácilmente desarrollando nuevas funcionalidades en Excel. Podremos utilizar las plantillas de Excel para dar un formato más adecuado a los datos y las distintas funciones de Excel para obtener buenos resultados.
Excel nos proporciona muchas herramientas para manipular la información de la hoja de cálculo pero en ocasiones, deseamos realizar las acciones repetitivas en Excel de una manera más sencilla o crear funcionalidades que no están contempladas en la aplicación de Office.
Visual Basic funcionará a través de macros de Excel, vistos en el tutorial de Excel avanzado, que nos permitirán crear tareas automatizadas paso a paso. Este lenguaje de programación nos servirá para facilitarnos el trabajo y aunque en un primer momento nos puede intimidar el hecho de aprender a programar en VB, gracias a los ejemplos de VB para Excel podremos conseguirlo de forma adecuada.

Cómo Activar Visual Basic en Excel

Para empezar a trabajar con este lenguaje de programación, deberemos activar Visual Basic en Excel. Para ello, habilitaremos la ficha de Programador siguiendo los pasos indicados:

• Hacer clic en el botón de Office y seleccionar Opciones de Excel.
• Elegiremos la opción más frecuentes de la lista de opciones.
• En el panel de la derecha, seleccionamos la opción mostrar ficha de programador en la cinta de opciones y aceptamos la cambios.
• Se mostrará la ficha de programador en la cita de opciones.